Workshops · Am eigenen Fall

Abends liegt etwas auf dem Tisch, das vorher nicht da war.

Fünf Workshops, und jeder endet mit einem benannten Ergebnis: Ihrem KI-Inventar, dem Mandat für einen echten Agenten, Ihrer ersten Richtlinie, Ihrem Lieferantenfragebogen, der Liste Ihrer Nachweislücken. Nicht mit Notizen und guten Vorsätzen.

Gearbeitet wird an Ihren Systemen und Ihren Prozessen, mit Ihren Leuten im Raum. Was am Ende steht, gehört Ihnen und ist ohne uns weiterverwendbar.

Ein Arbeitstag 2.900 € netto · Ergebnis am selben Tag schriftlich
Sie wollen erst das Verfahren verstehen? Dafür sind die Seminare da — sechs Themen, ein Tag je Thema. Zu den Seminaren →
Der Anlass

Der Termin steht schon.

Die Revision hat sich für den nächsten Monat angekündigt. Ein Kunde will den ausgefüllten Fragebogen bis zum Quartalsende. Der Vorstand hat nach der Liste der eingesetzten KI-Systeme gefragt und einen Termin genannt. In allen drei Fällen ist nicht das Wissen das Problem, sondern dass bis zu diesem Datum etwas Vorzeigbares entstehen muss.

Erfahrungsgemäß scheitert das selten am Können. Es scheitert daran, dass niemand einen ganzen Tag am Stück dafür freiräumt und die Entscheidungen trifft, die dabei anfallen. Genau das ist ein Workshop: ein freigeräumter Tag, eine Moderation, die nicht lockerlässt, und am Abend ein Ergebnis, das Sie vorlegen können.

Abgrenzung

Wann ein Workshop, wann etwas anderes.

Ein Seminar vermittelt ein Verfahren an allgemeinen Beispielen; Sie gehen mit Verständnis heraus und wenden es später selbst an. Ein Workshop überspringt diesen zweiten Schritt und wendet das Verfahren gleich auf Ihren Fall an. Wer bei null anfängt, ist im Seminar besser aufgehoben, weil ein Workshop keine Zeit für Grundlagen hat. Wer weiß, was zu tun ist, und nur nicht dazu kommt, ist hier richtig.

Von der Beratung unterscheidet sich ein Workshop durch den Umfang: die Beratung begleitet ein Vorhaben über Wochen und trägt Verantwortung für den Weg, der Workshop ist ein abgeschlossener Tag mit einem abgeschlossenen Ergebnis. Geht es dagegen um die Frage, ob eine eigene Anwendung gebaut werden soll, ist der Discovery Workshop der richtige Termin — der klärt Machbarkeit und Kosten einer Entwicklung und wird bei Beauftragung angerechnet.

Programm

Fünf Workshops, fünf Ergebnisse.

Jeder dauert einen Arbeitstag von etwa sechs Stunden. Was in der grünen Zeile steht, nehmen Sie am selben Abend mit — nicht als Versprechen für später, sondern als Datei.

W1

Ihr KI-Inventar aufbauen

Wir gehen Abteilung für Abteilung durch, welche KI-Werkzeuge tatsächlich im Einsatz sind — die beschafften und die, die jemand nebenbei eingeführt hat. Zu jedem Eintrag klären wir Zweck, Datenkategorien, Anbieter und wer dafür geradesteht. Die unangenehmen Fragen stellen wir, damit Sie sie nicht später gestellt bekommen.

ErgebnisEin ausgefülltes Inventar Ihrer KI-Systeme mit Verantwortlichem je Zeile.
W2

Das Mandat eines Agenten festlegen

Wir nehmen einen echten Prozess bei Ihnen und legen fest, was ein Agent darin darf: welche Aktionen frei laufen, welche eine Freigabe brauchen, welche gesperrt sind, wer freigibt, wer eskaliert, wer widerruft und wie der Not-Aus aussieht. Am Ende steht kein Prinzip, sondern eine Tabelle mit Namen darin.

ErgebnisEine beschlossene Mandats- und Freigabematrix für einen Ihrer Prozesse.
W3

Ihre erste Richtlinie schreiben

Aus dem Mandat wird eine Richtlinie, die ein System auch anwenden kann: Regeln mit Rangfolge, verweigern schlägt freigabepflichtig schlägt erlauben. Wir spielen sie an echten Vorgängen durch, bis sie an der richtigen Stelle blockiert — und bis Sie sehen, welche Regel gegriffen hat und warum.

ErgebnisEine geschriebene, an Ihren Vorgängen durchgespielte Richtlinie.
W4

Ihren Lieferantenfragebogen bauen

Was können Sie von einem Zulieferer über seinen KI-Einsatz verlangen, und wie fragen Sie so, dass die Antworten vergleichbar werden statt abheftbar. Wir bauen den Fragebogen und gleich das Raster dazu, an dem Sie die Rückläufe bewerten — sonst liegen die Antworten da und niemand weiß, welche davon gut ist.

ErgebnisEin versandfertiger Fragebogen samt Bewertungsraster.
W5

Die Probe aufs Exempel

Wir setzen uns auf die andere Seite des Tisches und fragen Sie ab, wie es eine Revision täte: Zeigen Sie mir, wer das freigegeben hat. Zeigen Sie mir, dass daran nichts nachträglich geändert wurde. Sie legen vor, was Sie haben, und wir halten fest, wo es dünn wird. Das ist keine Prüfung und kein Testat, sondern ein Probelauf ohne Folgen.

ErgebnisEine nach Dringlichkeit geordnete Liste Ihrer Nachweislücken.
—

Etwas anderes?

Diese fünf sind die, nach denen am häufigsten gefragt wird. Wenn Ihr Fall daneben liegt, beschreiben Sie ihn — wir sagen Ihnen im Vorgespräch, ob sich daraus ein Arbeitstag mit einem vorzeigbaren Ergebnis machen lässt oder ob Sie mit einem Seminar oder einer Beratung besser bedient sind.

ErgebnisEine ehrliche Antwort, auch wenn sie gegen den Workshop ausfällt.
Ablauf

Vier Schritte, und keiner davon überrascht Sie.

1

Vorgespräch

30 Minuten, kostenlos. Welcher Workshop passt, wer aus Ihrem Haus dabei sein muss, und ob der Tag überhaupt trägt.

2

Vorbereitung

Sie bekommen vorab eine kurze Liste, was am Tag gebraucht wird. Ohne diese Zulieferung verliert der Tag zwei Stunden.

3

Der Arbeitstag

Rund sechs Stunden, bei Ihnen oder remote. Wir moderieren und schreiben mit, entschieden wird von Ihnen.

4

Das Ergebnis

Noch am selben Tag schriftlich, in einem Format, mit dem Sie ohne uns weiterarbeiten können.

Ein Termin, bis zu dem etwas fertig sein muss? Schreiben Sie das Datum dazu. Dann sagen wir Ihnen, ob sich das mit einem Tag erreichen lässt oder ob mehr nötig ist — vor der Zusage, nicht danach.
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Konditionen

Was ein Workshop kostet.

Alle Preise netto zzgl. USt. Ein Arbeitstag kostet bei uns 2.900 € — das gilt für den Workshop genauso wie für den Discovery Workshop auf der Anwendungsseite. Keine Gebühr je Teilnehmer, keine Nachberechnung nach dem Tag.

Vorgespräch
30 Minuten, kostenlos. Wir klären, welcher Workshop passt und ob sich Ihr Ziel an einem Tag erreichen lässt.
Workshop-Tag
2.900 € netto für einen Arbeitstag von rund sechs Stunden, bei Ihnen oder remote, einschließlich Vorbereitung und des schriftlichen Ergebnisses am selben Tag. Reisekosten nach Aufwand, vorab beziffert.
Teilnehmerzahl
Bis zu acht Personen. Bei mehr wird nicht mehr gearbeitet, sondern zugehört — dann ist ein Seminar das ehrlichere Format.
Mehrere Tage
Werden zwei oder drei Workshops nacheinander gebucht, wird der Umfang vorab als Reihe vereinbart und als Festpreis ausgewiesen.
Übergang in Beratung oder Entwicklung
Folgt auf den Workshop ein Beratungsauftrag, gelten die Konditionen der Beratung. Geht es um den Bau einer eigenen Anwendung, ist der Discovery Workshop der Einstieg; nur dieser wird bei Beauftragung ab 25.000 € angerechnet.

Welches Ergebnis am Abend stehen soll, wird im Vorgespräch benannt — nicht erst am Workshoptag.

FAQ

Häufige Fragen zu den Workshops.

Was kostet ein Workshop-Tag?
2.900 € netto für einen Arbeitstag von rund sechs Stunden, bei Ihnen oder remote, einschließlich Vorbereitung und des schriftlichen Ergebnisses am selben Tag. Bis zu acht Teilnehmer, keine Gebühr je Kopf. Reisekosten werden nach Aufwand berechnet und vorab beziffert. Das Vorgespräch von 30 Minuten ist kostenlos. Alle Konditionen.
Worin unterscheidet sich das von einem Seminar?
Ein Seminar vermittelt ein Verfahren an allgemeinen Beispielen; die Anwendung auf Ihren Fall machen Sie danach selbst. Ein Workshop macht diese Anwendung im Termin und endet mit einem benannten Ergebnis — Ihrem Inventar, Ihrer Richtlinie, Ihrem Fragebogen. Wer die Grundlagen noch nicht hat, ist im Seminar besser aufgehoben, weil der Workshop keine Zeit dafür einplant.
Ist das der Discovery Workshop von der Anwendungsseite?
Nein, das ist ein anderer Termin mit einem anderen Zweck. Der Discovery Workshop klärt, ob ein Use Case eine eigene Anwendung trägt und was ihre Entwicklung kosten würde; er wird bei Beauftragung ab 25.000 € vollständig angerechnet. Die Workshops auf dieser Seite arbeiten an Governance und Nachweisführung und sind an keine Entwicklung gekoppelt. Beide kosten 2.900 € netto pro Arbeitstag, weil das bei uns der Satz für einen Arbeitstag ist.
Wer aus unserem Haus sollte teilnehmen?
Mindestens eine Person, die entscheiden darf — sonst enden Sie mit Vorschlägen statt mit einem Ergebnis. Dazu die Leute, die den Gegenstand kennen: beim Inventar je eine Person aus den Bereichen, in denen KI eingesetzt wird, beim Mandat der Prozessverantwortliche und jemand aus der IT. Bis zu acht Personen arbeiten noch mit; darüber wird zugehört, und dann ist ein Seminar das ehrlichere Format.
Was müssen wir vorbereiten?
Sie bekommen nach dem Vorgespräch eine kurze Liste — je nach Workshop etwa eine Übersicht der eingesetzten Werkzeuge, die Beschreibung des Prozesses, um den es geht, oder vorhandene Protokolle und Freigabewege. Das ist keine Hausaufgabe um ihrer selbst willen: ohne diese Zulieferung geht am Workshoptag rund ein Viertel der Zeit für das Zusammensuchen drauf.
Bekommen wir das Ergebnis wirklich am selben Tag?
Ja, in der Fassung, die am Tag erarbeitet wurde — als Datei, in einem Format, mit dem Sie ohne uns weiterarbeiten können. Was wir nicht tun, ist die Ergebnisse hinterher in ein Hochglanzdokument gießen; das verschiebt nur den Zeitpunkt, an dem Sie damit arbeiten können. Bleibt am Ende des Tages etwas offen, steht es als offener Punkt drin und wird nicht stillschweigend geglättet.
Reicht ein Tag für unser komplettes KI-Inventar?
Für ein mittelständisches Haus mit überschaubarer Zahl an Bereichen in der Regel ja, wenn die Zulieferung vorher steht. Bei vielen Standorten oder Gesellschaften wird es ein Tag je Bereich, und das sagen wir im Vorgespräch, bevor Sie zusagen — nicht am Nachmittag des Workshops. Ein halb ausgefülltes Inventar ist schlechter als ein ehrlich abgegrenztes.
Anfrage

Was soll am Abend auf dem Tisch liegen?

Schreiben Sie, welches Ergebnis Sie brauchen, bis wann, und wer bei Ihnen mitentscheidet. Sie bekommen schriftlich zurück, welcher Workshop das trifft und ob ein Tag dafür reicht — oder dass ein anderes Format besser passt. Wenn ein Anruf schneller geht, rufen Sie an.